حال‌نوشت‌های بنده

حال‌نوشت‌های بنده

آن خدایی که من می‌شناسم، شب منتظر است برخیزی برای نماز شب تا خلوتی عاشقانه کند با تو...

آخرین مطالب
آخرین نظرات

۱۷۱ مطلب با موضوع «مدیریت زمان» ثبت شده است

اشتیاق سوزان

شنبه, ۲۹ مهر ۱۳۹۶، ۰۵:۵۷ ب.ظ

ویلفرد ای.پترسون:

موفقیت یعنی با تمام وجود، کاری را که به آن اشتیاق سوزان دارید، انجام بدهید.


  • محمدحسین ظرافتی

گام بعدی

جمعه, ۷ مهر ۱۳۹۶، ۰۶:۴۷ ق.ظ

بعد از طرح موضوع در جلسه، اولین سؤال اساسی این است: "گام بعدی چیست؟"

در واقع باید زمان انجام کار و متولی آن مشخص شود.


  • محمدحسین ظرافتی

زمان تعیین شده

جمعه, ۷ مهر ۱۳۹۶، ۰۶:۴۵ ق.ظ

در اداره جلسه، هرکاری به اندازه زمانی که برای آن تعیین شده، به طول می‌انجامد. پس، وقت خود را با زمان‌بندی طولانی، تلف نکنید.


  • محمدحسین ظرافتی

ارزیابی و زمان بندی

پنجشنبه, ۶ مهر ۱۳۹۶، ۰۵:۵۹ ق.ظ

بلافاصله بعد از توافق راجع به انجام پروژه، باید معیارهای ارزیابی نتیجه و برنامه زمانی تکمیل آن را مشخص کنید.


  • محمدحسین ظرافتی

دردسر هماهنگی

چهارشنبه, ۲۵ مرداد ۱۳۹۶، ۱۱:۵۳ ق.ظ


دیروز بعد از چند هفته تلاش برای هماهنگی بچه‌ها، رفتیم سینما. داشتم به این فکر می‌کردم که چطور می‌شود بدون دردسرِ هماهنگی و از دست دادن وقت، به سینما یا هرجای دیگری که مدنظرمان است برویم. به این نتیجه رسیدم که باید بیشتر روی مقصدی که می‌خواهیم برویم تمرکز کنیم تا روی هماهنگی بین بچه‌ها. مقصد هرچه‌قدر جذاب و با زمان‌بندی مناسب و با جزئیات دقیق ارائه شود، تمایل افراد برای شرکت در آن بیشتر خواهد شد.

ما باید خودمان و مقصد یا (هدف)مان را درنظر بگیریم، نه نظرات دیگران. برای خود بهترین برنامه‌ریزی را داشته باشیم، آن‌وقت دیگران هم تمایل دارند از ما حمایت کنند و تا رسیدن به هدف، در کنار ما باشند. از طرفی، آن‌ها می‌خواهند بهترین لحظات زندگی خود را در کنار ما سپری کنند، پس باید روی مقصد و اتفاقات خوب آن متمرکز شویم و برای بهتر شدن آن، کار کنیم.

یک مثال برای هماهنگی: در جمع دوستان خود مطرح کنید که در این تاریخ می‌خواهم به کوه یا سینما یا ... بروم. از ساعت 6 الی 18 آن‌جا هستم و این فعالیت‌ها را انجام خواهم داد. اگر دوست دارید بیایید، به من خبر دهید.

حال، دوستان ما نه نیاز به اصرار ما دارند تا بیایند و به زحمت بیفتند، و نه ما برای هماهنگی، اذیت می‌شویم. این‌طوری، نه وقت تلف می‌شود و نه برنامه به خاطر عدم هماهنگی، کنسل. اگر آمدند و تجربه خوبی از همراهی با شما نصیب‌شان شد، در برنامه‌های بعدی هم حتماً همراه شما خواهند بود. اگر هم نیامدند، شما علاوه بر این که به برنامه خود می‌رسید، به عنوان فردی شناخته می‌شوید که به وقت خود اهمیت می‌دهد و منظم است و الگوی خوبی خواهید شد. درواقع دیگران وقتی می‌بینند ما در رسیدن به هدف‌مان مصمم و جدی هستیم، بیشتر دوست دارند با ما باشند، تا این که ببینند ما هم به امید آن‌ها نشسته‌ایم و کاری نمی‌کنیم.

روزی به یکی از فرماندهان نظامی گفته شد شما چطور برای یک عملیات، این همه آدم و تجهیزات را هماهنگ می‌کنید و اکثراً هم پیروز هستید؟ در صورتی که ما برای جمع کردن بچه‌ها و جلسه با آن‌ها کلی دردسر داریم و در آخر به نتیجه دلخواه نمی‌رسیم؟

او گفت: به خاطر این که هدف ما عملیات و پیروزی در آن است و بقیه چیزها فرع هستند ولی هدف شما جلسه است و بیشتر به فرعیات توجه می‌کنید.

  • محمدحسین ظرافتی

نیمی از وقت

جمعه, ۲۰ مرداد ۱۳۹۶، ۱۰:۵۱ ب.ظ

اگر یک مدیر عالی وقتش را تقسیم بکند، شاید بشود گفت که باید نیمی از وقتش را صرف نظارت بر دستگاه خودش بکند و امور را پیگیری نماید.


  • محمدحسین ظرافتی